System dla obiektów eventowych

Ten sam zespół obsłuży dwa razy więcej ofert.

Pakiety, stawki VAT i harmonogramy w jednym miejscu. Handlowiec składa ofertę w kilka minut, nie w dwa dni.

Umów prezentację Zobacz, jak to działa

Hotel Verde Resort & SPA Szkic

Konferencja, 60 osób

Pakiet Konferencyjny Premium 250 PLN/os

Nocleg ze śniadaniem, 30 pokoi × 2 noce 8 400 PLN

Silnik podpowiadania godzin Auto

Harmonogram, dzień 1

09:00Wynajem sali konferencyjnejauto VAT 23%

13:00Lunch bufetowy szefa kuchniauto VAT 8%

19:00Kolacja uroczysta z open barauto VAT 8%

System uzupełnił godziny i stawki VAT na podstawie historii eventów.

Eksport oferty Gotowe

oferta_konferencja_verde.pdf

Zgodna z marką hotelu

15 min

Przygotowanie wyceny. Wcześniej: 2 dni.

-70%

Nadgodzin i pracy w weekendy.

83%

Pozycji oferty z automatyczną godziną i stawką VAT.

Koniec z Excelem. Oferta gotowa w kilka minut.

Handlowiec dobiera pakiet, system liczy stawki i sumy, a klient dostaje elegancki PDF z logo Twojego obiektu zamiast tabeli z arkusza.

Tak było ~3 godziny na ofertę

Stawki VAT i godziny poprawiane ręcznie w kilku plikach naraz.

Tak jest ~4 minuty

Konferencja, 60 osób

Handlowiec dobiera pakiet:

Pakiet Standard

Gastronomia, 60 osób

10 800 PLN

Razem netto: 18 000 PLN

VAT (8% gastronomia + 23% sala): 2 520 PLN

Razem brutto: 20 520 PLN

VAT i godziny liczone automatycznie. PDF z logo gotowy do wysyłki.

Jeden handlowiec, dwa razy więcej ofert w tym samym czasie.

Wartości przykładowe. Realna wycena zależy od cennika Twojego obiektu.

Jeżeli u Ciebie też tak wygląda przygotowanie oferty…

Zespół tonie w plikach

Oferta, umowa i mail to osobne dokumenty. Każda zmiana menu czy terminu to ręczne przepisywanie stawek VAT w kilku miejscach naraz.

Klient czeka, konkurencja nie

Handlowcy kończą oferty w domach, w weekendy. Klient dostaje wycenę po dwóch dniach, a obiekt obok wysłał swoją w godzinę i to on zaczyna rozmowę.

Więcej zapytań = więcej nadgodzin

W szczycie sezonu jedyny sposób na obsłużenie kolejnych leadów to praca po godzinach. Przepustowość zespołu blokują narzędzia, nie ludzie.

To nie wina zespołu, tylko narzędzi, które nie są ze sobą połączone.

Wszystkie dokumenty z jednego źródła danych

Wpisujesz event raz. System buduje z niego ofertę dla klienta, portal do akceptacji i plan dla kuchni.

Jeden wpis: Konferencja, 60 osób, 12-14 marca

Elegancka oferta PDF

Wycena pokoi na podstawie długości eventu, precyzyjne rozbicie na stawki VAT i automatyczny terminarz zaliczek. Gotowa do wysyłki z logo obiektu.

Dla klienta

Interaktywny portal klienta

Klient otwiera spersonalizowany link na telefonie, wybiera menu, wpisuje korekty i akceptuje warunki jednym kliknięciem.

Dla klienta i handlowca

Panel szefa kuchni

Lista dań, godziny wydania i porcje obliczone bezpośrednio z zaakceptowanej oferty. Bez wydruków sprzed tygodnia.

Dla kuchni

Narzędzia skrojone pod potrzeby hotelu

Szybkie wprowadzanie pozycji: Znajomy, tabelaryczny sposób dodawania pozycji oferty z automatyczną walidacją pojemności sal konferencyjnych i pokoi.
Silnik podpowiadania godzin: System analizuje historię eventów i sam uzupełnia godziny w pozycjach oferty. Około jednej trzeciej czasu handlowca mniej.
Baza klientów i NIP: Szybkie pobieranie danych firm po NIP z bazy GUS. Pełna historia wycen i umów klienta w jednym miejscu.
Kalkulator zaliczek: Harmonogram wpłat wyliczany automatycznie. Szybkie generowanie potwierdzeń i śledzenie spływu zaliczek.
Wersjonowanie ofert: Wprowadzasz zmiany dla klienta? System zapisuje wersję 2, a wersja 1 pozostaje w archiwum.
Katalog pokoi i sprzętu: Zarządzanie salami, pokojami i sprzętem pomocniczym bez ryzyka overbookingu.

Częste pytania

Czy system współpracuje z naszym systemem PMS?

Spot CRM działa jako samodzielne, wyspecjalizowane narzędzie MICE. Może być wdrożone bez skomplikowanych integracji IT, dzięki czemu proces instalacji i szkolenia trwa zaledwie kilka dni.

Ile trwa wdrożenie systemu?

Konfigurujemy sale, menu, pakiety i stawki w ciągu 3-5 dni roboczych. Po krótkim przeszkoleniu zespół od razu zaczyna ofertowanie.

Czy klient hotelu musi zakładać konto?

Nie. Klient otwiera przesłany mu link online na smartfonie, wybiera menu, komentuje i akceptuje warunki bez hasła i logowania.

Jak kalkulator radzi sobie z różnymi stawkami VAT?

Automatycznie. System posiada zaimplementowane reguły podatkowe dla usług noclegowych (8%), wyżywienia (8%) oraz wynajmu sal i usług dodatkowych (23%).

Umów 15-minutową prezentację online

Zostaw kontakt. Pokażemy Ci, jak system działa w praktyce, na przykładzie realnych ofert i menu Twojego obiektu.

Wolisz napisać od razu?
kontakt@spotcrm.pl
+48 696 368 330