DLA OBIEKTÓW EVENTOWYCH KONFERENCJE · BANKIETY · EVENTY FIRMOWE

Ten sam zespół obsłuży dwa razy więcej ofert.

Jeżeli w Twoim obiekcie każda oferta powstaje w Excelu, a klienci czekają na wycenę po kilka dni — to nie brak rąk Cię ogranicza. Spot CRM daje handlowcom pakiety, stawki VAT i harmonogramy w jednym miejscu, więc ofertę składają w kilka minut.

Zamów bezpłatne demo Zobacz, jak to działa

Zamiast dwóch dni nad ofertą — kilka minut. Zamiast weekendów w pracy — spokojny grafik zespołu.

app.spotcrm.pl/wizard

SZYBKIE WPROWADZANIE Szkic

Wycena Konferencji

Uczestnicy:

60 osób

Obiekt:

Hotel Verde Resort & SPA

Pakiet Konferencyjny Premium 250 PLN/os

Nocleg ze śniadaniem (30 pokoi × 2 noce) 8 400 PLN

SILNIK CZASU Autouzupełnianie

Harmonogram Dnia 1

⚡ 09:00 - Wynajem sali konferencyjnej VAT 23%

⚡ 13:00 - Lunch bufetowy szefa kuchni VAT 8%

⚡ 19:00 - Kolacja uroczysta z open bar VAT 8%

83% pozycji otrzymało automatycznie poprawne godziny i stawki podatku.

EKSPORT Gotowe

📄

oferta_eventowa_verde.pdf

Zgodna z marką hotelu

15 min

Czas przygotowania wyceny (wcześniej 2 dni)

-70%

Nadgodzin i pracy w weekendy

83%

Pozycji ofertowych z automatyczną godziną i VAT

100%

Widoczności lejka sprzedaży w czasie rzeczywistym

Zaufali nam

Twoje logo

Sekcja 01 · Excel vs Spot CRM

Koniec z Excelem. Oferta gotowa w kilka minut.

Jeżeli zarządzasz obiektem eventowym i wiesz, że każda oferta to godziny w Excelu — to nie brak rąk Cię ogranicza, tylko narzędzie. W Spot CRM handlowiec ma pakiety, stawki VAT i godziny w jednym miejscu, składa ofertę w kilka minut, a klient dostaje elegancki PDF z logo Twojego obiektu zamiast brzydkiej tabeli.

Tak było ⏱ ~3 godziny na ofertę

Ręczne przepisywanie stawek VAT i godzin w kilku plikach naraz.

Tak jest ⏱ ~4 minuty

Spot CRM · Nowa oferta

Szkic

Konferencja · 60 osób

Handlowiec dobiera pakiet:

Pakiet Standard

Gastronomia · 60 osób

10 800 PLN

Razem netto: 18 000 PLN

VAT (8% gastronomia + 23% sala): 2 520 PLN

Razem brutto: 20 520 PLN

VAT i godziny liczone automatycznie · PDF z logo gotowy do wysyłki

Jeden handlowiec, dwa razy więcej ofert w tym samym czasie.

Wartości przykładowe — realna wycena zależy od cennika Twojego obiektu.

Sekcja 02 · Stan obecny

Jeżeli u Ciebie też tak wygląda przygotowanie oferty…

01Zespół tonie w plikach

Oferta, umowa i mail to osobne dokumenty. Każda zmiana menu czy terminu to ręczne przepisywanie stawek VAT (8% gastronomia i noclegi, 23% sale i usługi) w kilku miejscach naraz.

02Klient czeka, konkurencja nie

Handlowcy kończą oferty w domach, w weekendy. Klient dostaje wycenę po dwóch dniach — a obiekt obok wysłał swoją w godzinę i to on zaczyna rozmowę.

03Więcej zapytań = więcej nadgodzin

W szczycie sezonu jedyny sposób na obsłużenie kolejnych leadów to praca po godzinach. Przepustowość zespołu jest zablokowana przez narzędzia, nie przez ludzi.

To nie wina zespołu — to wina przestarzałych narzędzi, które nie są ze sobą połączone.

Sekcja 03 · Zasada działania

Wszystkie dokumenty z jednego źródła danych

Wpisujesz event raz. System automatycznie buduje z niego ofertę dla klienta, plan dla kuchni oraz harmonogramy dla recepcji.

Elegancka Oferta PDF

Zintegrowane reguły kalkulacji. Wycena pokoi na podstawie długości eventu, precyzyjne rozbicie na stawki VAT i automatyczny terminarz zaliczek.
Interaktywny Portal Klienta

Klient otrzymuje spersonalizowany link. Może na telefonie wybrać menu, wpisać korekty i zaakceptować umowę jednym kliknięciem.
Panel Szefa Kuchni

Osobny widok kuchenny z listą dań, godzinami wydania i porcjami obliczonymi bezpośrednio z zaakceptowanej oferty. Bez wydruków sprzed tygodnia.

Sekcja 04 · Funkcje systemu

Narzędzia skrojone pod potrzeby hotelu

Szybkie tempoSzybkie wprowadzanie pozycji: Znajomy, tabelaryczny sposób dodawania pozycji oferty — z automatyczną walidacją pojemności sal konferencyjnych i pokoi.
Czas pracySilnik podpowiadania godzin: System analizuje historię eventów i automatycznie uzupełnia godziny w pozycjach oferty. Oszczędność 1/3 czasu pracy handlowca.
CRMBaza klientów i NIP: Szybkie pobieranie danych firm po NIP z bazy GUS. Pełna historia wycen i umów klienta w jednym miejscu.
PłatnościKalkulator zaliczek: Harmonogram wpłat wyliczany automatycznie. Szybkie generowanie potwierdzeń i śledzenie spływu zaliczek.
HistoriaWersjonowanie ofert: Wprowadzasz zmiany dla klienta? System automatycznie zapisuje wersję 2, a wersja 1 pozostaje w archiwum.
BazaKatalog pokoi i sprzętu: Zarządzanie zasobami i sprzętem pomocniczym. Unikaj overbookingu sal szkoleniowych i pokoi noclegowych.

Sekcja 05 · Pytania i odpowiedzi

Częste pytania

Czy system współpracuje z naszym systemem PMS?

SpotCRM działa jako samodzielne, wyspecjalizowane narzędzie MICE. Może być wdrożone bez skomplikowanych integracji IT, dzięki czemu proces instalacji i szkolenia trwa zaledwie kilka dni.

Ile trwa wdrożenie systemu?

Konfigurujemy sale, menu, pakiety i stawki w ciągu 3–5 dni roboczych. Po krótkim przeszkoleniu zespół od razu zaczyna ofertowanie.

Czy klient hotelu musi zakładać konto?

Nie. Klient otwiera przesłany mu link online na smartfonie, wybiera menu, komentuje i akceptuje warunki bez hasła i logowania.

Jak kalkulator radzi sobie z różnymi stawkami VAT?

Automatycznie. System posiada zaimplementowane reguły podatkowe dla usług noclegowych (8%), wyżywienia (8%) oraz wynajmu sal i usług dodatkowych (23%).

Sekcja 06 · Zgłoszenie

Umów 15-minutową prezentację online

Zostaw kontakt. Pokażemy Ci, jak system działa w praktyce, na przykładzie realnych ofert i menu Twojego obiektu.

Wolisz napisać od razu?
kontakt@spotcrm.pl
+48 600 000 000